Wynajem pojazdu np. od firmy Best-Rent, bez względu na planowany okres, czy to na krótko, czy na dłużej, wymaga formalnej umowy. To istotny kontrakt, który służy jako zabezpieczenie zarówno dla wynajmującego, jak i wynajmującego pojazd. Warto dokładnie przyjrzeć się jej zawartości i zwrócić szczególną uwagę na kluczowe elementy.
Co powinna zawierać umowa najmu auta?
Druk umowy najmu samochodu jest dokumentem, który precyzyjnie reguluje prawa i obowiązki zarówno wynajmującego, jak i najemcy pojazdu. Stanowi ona istotny zapis, który stanowi dowód w przypadku potencjalnych sporów, reklamacji lub nawet konieczności podjęcia działań sądowych.
W zależności od tego, czy umowa najmu samochodu dotyczy transakcji między osobami prywatnymi lub pomiędzy wynajmującym a firmą, jej zastosowanie może się różnić. Jednak w każdym przypadku taka umowa powinna zostać spisana w formie pisemnej, a także musi być dostępna w wersji elektronicznej. Oczywiście, prosta, ustna umowa także ma swoje znaczenie, ale forma pisemna jest preferowana ze względu na zawarcie w niej wszelkich istotnych informacji.
Co do treści umowy wynajmu samochodu, istotne jest, aby zawierała ona kluczowe informacje. Każda osoba zainteresowana podpisaniem takiej umowy powinna dobrze zrozumieć, jakie dane muszą się w niej znaleźć. To znaczy, że dokument ten musi dokładnie określić strony umowy, czyli osoby, które wynajmują pojazd i te, które go udostępniają.
W przypadku osób fizycznych umowa wynajmu samochodu musi zawierać imiona, nazwiska, numery PESEL i adresy zamieszkania. Jeżeli zaś w umowie uczestniczą podmioty prawne, to niezbędne jest umieszczenie nazwy firmy, numeru REGON, numeru KRS oraz adresu siedziby firmy. Ponadto umowa najmu samochodu powinna zawierać dokładne informacje odnośnie do pojazdu, takie jak model i marka, numer rejestracyjny, rok produkcji oraz numer VIN.
Odpowiednie skonstruowanie umowy najmu
Przez odpowiednio przygotowaną umowę najmu zabezpiecza się obie strony transakcji. Powinna być ona sporządzona w dwóch kopertach i uwzględniać wszystkie omawiane kwestie. Ponadto umowa powinna precyzyjnie określać termin, w jakim można zrezygnować z wynajmu, unikając utraty wpłaconej kaucji.
Przy wypożyczaniu samochodu, nie zawsze jest konieczność wpłacania kaucji, jednak większość wypożyczalni stosuje to rozwiązanie, dlatego umowa musi wyjaśniać, w jaki sposób kaucja chroni interesy wypożyczającego oraz precyzować jej kwotę. Potwierdzenie wpłaty kaucji stanowi załącznik do umowy, podobnie jak opłata za wynajem, która jest naliczana z góry.
Zapisy dotyczące rozwiązania umowy
Wzór umowy zakłada także uwzględnienie w niej postanowień dotyczących jej ewentualnego rozwiązania oraz określenie warunków, na jakich można ją zakończyć. Większość firm wynajmujących samochody nie nalicza opłat za anulowanie rezerwacji, pod warunkiem że zostanie to zgłoszone co najmniej 24 godziny przed planowanym terminem wynajmu.
Przedłużenie okresu wynajmu jest również możliwe, ale zaleca się sprecyzowanie terminów w umowie, aby uniknąć nieporozumień.
